Порядок ознакомления участвующих в деле лиц с материалами судебных дел

• Регламент ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Тульской области

Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в здании Арбитражного суда Тульской области по адресу: 300041, г. Тула, Красноармейский проспект, д. 5, кабинет № 121 в рабочие дни с 10-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 10-00 до 12-00 и с 13-00 до 15-00.

Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается лицом, участвующим в деле, в канцелярию Арбитражного суда Тульской области в письменном виде; на электронную почту суда в электронном виде.

Возможность ознакомления с материалами судебного дела может согласовываться с секретарем судебного заседания по телефону.

Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела должно содержать:

• наименование арбитражного суда, в который подается ходатайство (заявление);
• номер судебного дела;
• фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело;
• наименование лица, подающего ходатайство (заявление), место его нахождения и процессуальное положение в деле;
• контактную информацию представителя (номер телефона, факса, электронной почты и т.п.).

Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае отсутствия в материалах дела к ходатайству (заявлению) прилагается подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя.

Обращение лиц, производящих дознание, предварительное следствие, к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомления с материалами судебного дела и снять копии с необходимых документов, должно быть подписано уполномоченным лицом и содержать обоснование причин, по которым возникла необходимость в ознакомлении дела со ссылками на нормы закона.

Ознакомление с материалами дела производится в течение 3-х рабочих дней после поступления в суд соответствующего ходатайства (заявления).

Если заинтересованным лицом обоснована срочность - возможность ознакомления с материалами дела может быть предоставлена незамедлительно по решению судьи.

В исключительных случаях и при наличии возможности, ознакомление с материалами дела осуществляется в день подачи ходатайства (заявления).

Не позднее следующего дня после поступления в суд ходатайства (заявления) об ознакомлении, с учетом загруженности секретаря судебного состава, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами дела, назначаются конкретные дата и время ознакомления с материалами дела, о чем извещается заявитель.

Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия лица, участвующего в деле, либо его представителя.

В случае непредставления указанных документов ознакомление с материалами дела не допускается.

При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии собственными техническими средствами лица, заявившего ходатайство, самостоятельно.

На внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «с материалами дела ознакомлены» лицом, ознакомившимся с материалами дела, собственноручно делается запись об ознакомлении с материалами дела.

Отказ от указанной подписи фиксируется секретарем судебного заседания, производившем ознакомление, о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

Особенности ознакомления лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями судебных заседаний и документами, предоставленными в электронной форме, производится на специальном оборудовании в помещении для ознакомления с материалами дел кабинете № 121 Арбитражного суда Тульской области секретарем судебного заседания соответствующего судебного состава.

Ознакомление с аудиозаписями судебных заседаний осуществляется посредством прослушивания с материального носителя, приобщенного к протоколу судебного заседания, либо из информационной системы суда.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания, а также материалов дела, поступивших в суд в форме электронных документов. Материальный носитель для изготовления такой копии предоставляется лицом, заявившим ходатайство.

Порядок ознакомление с материалами дел, находящимися в архивном фонде суда.

Ознакомление с материалами судебных дел, находящимися в архивном фонде суда производится по общим правилам, предусмотренным Регламентом ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Тульской области, утвержденном Приказом Арбитражного суда Тульской области от 16.02.2012 № 31 «Об утверждении Регламента ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Тульской области», а также Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, со следующими особенностями:

• Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится с разрешения председателя суда, а в случае его отсутствия заместителя председателя суда.
• Разрешение или отказ в ознакомлении оформляются письменной резолюцией председателя суда, а в случае его отсутствия заместителем председателя суда, на поступившем ходатайстве (заявлении).
• Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по письменному разрешению на запросе заявителя судьи, в производстве которого находилось судебное дело. Выдача таких копий специалистом архива сторонним лицам и организациям производится по письменному запросу и письменному разрешению руководства арбитражного суда.

Согласно совместному письму Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральной архивной службе России от 25.06.1997 № 02-7/УД-133 в архиве суда могут храниться следующие документы:

• Со сроком «10 лет ЭПК» подлежат хранению следующие дела, рассмотренные арбитражными судами:
  • о признании права собственности;
  • об истребовании собственником или иным законным владельцем имущества из чужого незаконного владения;
  • о нарушении прав собственника или иного законного владельца, не связанном с лишением владения;
  • об установлении фактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности (об установлении фактов, имеющих юридическое значение);
  • о признании недействительными (полностью или частично) ненормативных актов государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, не соответствующих законам и иным нормативным правовым актам и нарушающих права и законные интересы организаций и граждан;
  • об обжаловании отказа в государственной регистрации либо уклонения от государственной регистрации в установленный срок организации или гражданина и в других случаях, когда такая регистрация предусмотрена законом;
  • о несостоятельности (банкротстве) организаций и граждан.
• Со сроком три года подлежат хранению следующие дела:
  • о разногласиях по договору, заключение которого предусмотрено законом или передача разногласий по которому на разрешение арбитражного суда согласована сторонами;
  • об изменении условий или расторжении договоров;
  • о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств;
  • о возмещении убытков;
  • о взыскании с организаций и граждан штрафов государственными органами, органами местного самоуправления и иными органами, осуществляющими контрольные функции, если федеральным законом не предусмотрен бесспорный (безакцентный) порядок их взыскания;
  • о возврате из бюджета денежных средств, списанных органами, осуществляющими контрольные функции, в бесспорном (безакцептном) порядке с нарушением требований закона или иного нормативного правового акта;
  • о признании не подлежащим исполнению исполнительного или иного документа, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке и другие дела, подведомственные арбитражным судам и не упомянутые в пунктах 1 и 2.
• Со сроком один год подлежат хранению следующие судебные акты и их копии:
  • определения об отказе в принятии или о возвращении искового заявления, или об оставлении иска без рассмотрения;
  • копии определений и постановлений по жалобам и делам, рассмотренным в апелляционной инстанции.

Опубликовано: 28.09.2012 16:58 Обновлено: 11.09.2013 12:19