Объявлен конкурс на включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания в Арбитражном суде Тульской области

В соответствии с приказом

Председателя Арбитражного суда Тульской области

от 21.07.2011 г. № 98

Объявлен конкурс

на включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания в Арбитражном суде Тульской области

На основании Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации:

• достигшие 18 лет;
• владеющие государственным языком Российской Федерации.
• высшее юридическое образование.

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с приведенным ниже должностным регламентом.

ВЫПИСКА

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

секретаря судебного заседания

Арбитражного суда Тульской области

1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г .№ 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Тульской области.

1.2. Секретарь судебного заседания является федеральным государственным гражданским служащим Российской Федерации и замещает в аппарате Арбитражного суда Тульской области должность старшей группы должностей федеральной государственной службы категории «специалисты», замещаемую без ограничения срока полномочий.

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее приказом Председателя арбитражного суда Тульской области.

1.4. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев.

1.5. Должности секретаря судебного заседания на основании Положения о порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим арбитражных судов, утвержденного приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.12.2007 года № 170, соответствует классный чин «юрист 1 класса».

1.6. При исполнении должностных обязанностей секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, а также председателю суда, руководителю аппарата - администратору суда,  председателю судебного состава.

1.7. Секретарь судебного заседания руководствуется законодательством об арбитражных судах, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, информационно-методическими указаниями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству, приказами и распоряжениями председателя арбитражного суда Тульской области, а также распоряжениями руководителя аппарата.

1.8. Во время отсутствия секретаря судебного заседания выполнение его обязанностей возлагается на другое лицо, назначаемое руководителем судебного состава.

2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование (ст. 12 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ).

2.2. Секретарь судебного заседания должен соответствовать Квалификационным требованиям к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппаратов арбитражных судов, утвержденными приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 08.02.2008 г. № 15.

3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь судебного заседания обязан:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Тульской области и руководителя аппарата суда;
• соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
• своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда Тульской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда Тульской области;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
• сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками арбитражного суда;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
• уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Секретарь судебного заседания,  выполняет следующие обязанности:

• получает от помощников судей исковые материалы с определениями о принятии исковых заявлений к производству и назначении судебного заседания, либо об оставлении исковых заявлений без движения или о возвращении исковых заявлений;
• в пятидневный срок, считая от даты принятия судебных актов, направляет лицам, участвующим в деле, или иным лицам по указанию судьи, их копии (определения, решения);
• в трехдневный срок с момента передачи секретарю судебного заседания исковых материалов формирует судебное дело, составляет его опись;
• подготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• проверяет явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
• формирует и подшивает судебные дела после завершения рассмотрения;
• заполняет бланки исполнительных листов по делам;
• осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
• ведет протокол судебного заседания, в соответствии со статьей 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не позднее следующего дня после дня судебного заседания, передает его председательствующему по делу судье и включает его в опись;
• не позднее 13 часов рабочего дня передает в  экспедицию для отправления почтой исходящую корреспонденцию по рассматриваемым делам с приложением реестра отправляемых документов;
• осуществляет прием представителей лиц, участвующих в деле, для ознакомления последних с материалами дела, проверив полномочия (документы, удостоверяющие личность, доверенности и т.п.);
• ознакомление представителя с материалами дела должно происходить только в помещении суда, в кабинете секретаря судебного заседания, и только в его присутствии;
• осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
• вручает под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
• ведет записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части, касающейся судебного разбирательства;
• осуществляет отправку телефонограмм с соответствующей регистрацией в журнале;
• обеспечивает сохранность находящихся у него служебных документов;
• дает справки по телефону лицам, участвующим в деле, о движении соответствующего арбитражного дела;
• подготавливает судебные дела к сдаче в архив суда;

3.3. Осуществляет работу по вводу информации в подсистему «Судебное делопроизводство»:

• заносит в систему информацию об участниках дела, необходимую для формирования конвертов для отправки на почту;
• формирует необходимое количество конвертов, требующихся для отправки корреспонденции лицам, участвующих в деле;
• распечатывает копии судебных актов, направляемых лицам, участвующих в деле;
• формирует списки корреспонденции для отправки на почту;
• осуществляет формирование реестров передачи документов между подразделениями суда;
• осуществляет формирование сдаточной описи дел;
• осуществляет просмотр информации о движении документа (дела);
• формирует сводки о рассмотрении дел судьей, за которым закреплен.

3.4. Выполняет иные поручения судьи, председателя судебного состава, председателя коллегии, руководителя аппарата – администратора суда, председателя суда применительно к должностным обязанностям, предусмотренным настоящим регламентом.

4. Права

4.1. Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:

• обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
• использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;
• ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, используя электронные справочные системы;
• внесение предложений по совершенствованию законов и иных нормативно-правовых актов, своей деятельности, а также организации работы аппарата арбитражного суда.
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о себе;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• членство в профессиональном союзе;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде.

5. Ответственность

5.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, в том числе за:

• ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения судебных заседаний;
• действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
• разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
• несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
• несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих арбитражных судов, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
• представление руководству недостаточной и необъективной информации.
• нарушение требований служебного поведения государственного гражданского служащего;
• нарушение служебного распорядка Арбитражного суда Тульской области.

5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона.

5.4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

6.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:

• подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
• подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
• обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
• внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
• подготовке докладной либо служебной записки.

Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

• личное заявление на имя Председателя Арбитражного суда Тульской области (Приложение 1);
• собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р (в редакции распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 г. № 1428-р) (Приложение 2);
• автобиографию;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
  • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
  • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
• копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• справка об отсутствии информации в территориальном разделе Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - справка выдается в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой  службы № 10 по Тульской области (г. Тула, Красноармейский пр., д. 48);
• фотографию 3х4, ч/б, 1 шт.

Начало приема документов для участия в конкурсе – 11 ноября 2011 г., окончание – 12 декабря 2011 г.

Документы принимаются конкурсной комиссией по адресу: 300041, г. Тула, Красноармейский пр-т, дом 5, каб. 323, тел./факс 250-348, с 9.00 до 12.00 часов ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

Конкурс будет проводиться в здании Арбитражного суда Тульской области в два этапа:

• I этап – оценка документов конкурсантов на соответствие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы и на соблюдение ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и Тульской области о гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения;
• II этап – оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности  гражданской службы, положений должностного регламента по этой должности, выявление знаний кандидатами нормативных правовых актов, относящихся к выполнению должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.

Участники конкурса прошедшие во второй этап, будут информированы.

Ограничения, связанные с гражданской службой

На основании статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин не может быть принят на гражданскую службу в случае:

• признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
• осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
• отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
• наличия заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения. Порядок прохождения диспансеризации, перечень таких заболеваний и форма заключения медицинского учреждения устанавливаются Правительством Российской Федерации;
• близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
• выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;
• наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
• представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу;
• непредставления установленных вышеуказанным Федеральным законом сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

На основании статьи 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в акте государственного органа о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Срок испытания устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.

Иные условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Нормативные правовые акты о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы: статья 22 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Положение Арбитражного суда Тульской области «О порядке Проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Тульской области».

Опубликовано: 25.09.2012 11:57 Обновлено: 25.09.2012 11:58