Арбитражный суд Тульской области объявляет конкурс на должность секретаря судебного заседания

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданкой службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года №112, Арбитражный суд Тульской области объявляет конкурс на замещение вакантной  должности.

1. Наименование должности гражданской службы, по которой объявляется конкурс

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства

2. Квалификационные требования для замещения должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства:

а) высшее образование не ниже уровня бакалавриата по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция», «Правоведение» или иной специальности (направлению подготовки, для которой законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанной специальности (направлению подготовки);

б) требования к стажу не предъявляются.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

3. Условия прохождения гражданской службы

Установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Место и время приема документов, подлежащих представлению

а) 300041, г. Тула, Красноармейский проспект, д. 5, Арбитражный суд Тульской области, отдел кадров и государственной службы, кабинет №229, 2 этаж,  по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 17.00);

б) посредством направления по почте: 300041, г. Тула, Красноармейский проспект, д. 5, Арбитражный суд Тульской области;

в) посредством направления в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет» https://gossluzhba.gov.ru/.

5. Срок, до истечения которого принимаются документы

Последний день приема документов – 01 ноября 2018 года, до 18-00. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

6. Предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения

О дате и времени проведения конкурса гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса. Адрес проведения конкурса: г. Тула, Красноармейский проспект, д. 5, Арбитражный суд Тульской области.

Порядок проведения конкурса установлен Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданкой службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года №112, Положением о кадровом резерве федерального государственного органа, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 марта 2017 года №96, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года №397, Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Арбитражного суда Тульской области, утвержденной приказом председателя Арбитражного суда Тульской области от 28 июня 2018 года  №97.

7. Сведения о методах оценки

В целях проведения конкурса будут применяться следующие методы оценки:

а) Тестирование кандидатов проводится в письменной форме по следующим вопросам:

владение государственным языком Российской Федерации (русским языком);

знание основ Конституции Российской Федерации;

знание законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции;

знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий;

знания и умения в области профессиональной служебной деятельности.

Тест содержит 40 вопросов, время для прохождения тестирования – 60 минут.

б) Индивидуальное собеседование, в ходе которого конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им тестирования, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня, в том числе по перечню вопросов с учетом должностных обязанностей.

8. Положения должностного регламента секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства.

Обязанности секретаря судебного заседания:

Формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела; оформление судебных дел для направления в суды вышестоящих инстанций; формирование реестров дел и документов для передачи в другие подразделения суда; подготовка сопроводительных писем; получение дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации под расписку в реестре; заполнение статистической карточки по делу; направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет; направление извещений о времени и месте судебного заседания; размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках. Контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе "Календарь судебных заседаний"), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатка списка и размещение на информационном стенде или на отведенном для этого месте; подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; проверка явки арбитражных заседателей в судебное заседание, информирование судьи об их неявке и причинах неявки, если они известны; ведение протокола судебного заседания; организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка; ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; содействие судье в проведении видеоконференц-связи; ведение протокола о совершении отдельного процессуального действия; прием и отправка по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их текста в судебное дело; учет, хранение, выдача и заполнение бланков исполнительных листов по делам; ведение журнала учета выдаваемых исполнительных листов; по указанию судьи возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов или их отправка заказными письмами с уведомлением о вручении; учет и хранение вещественных доказательств; выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом; ведение журнала учета вещественных доказательств; по указанию судьи ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела (производства), если в суде не создано соответствующее подразделение либо не назначено ответственное лицо по ознакомлению с материалами судебных дел (производств); контроль поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде и принятие мер о своевременном извещении сторон по делу; при отсутствии специалиста экспедиции самостоятельно формировать и направлять почтовую корреспонденцию  по рассматриваемым делам; ввод информации в САС о прохождении искового заявления и дела в суде; свидетельствование копий судебных актов и документов; подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив; сканирование материалов судебных дел, рассматриваемых в порядке упрощенного производства и размещение в КАД в установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации сроки; хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном отделе, обеспечивать сохранность находящихся у него служебных документов; выполнение другой работы по поручению судьи и председателя судебного состава.

Права секретаря судебного заседания:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе; знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда,  касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вести переписку с государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности; повышать свой профессиональный уровень.

Ответственность секретаря судебного заседания:

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за: действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Тульской области; несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Тульской области; нарушение правил о персональных данных работников суда; неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Должностным регламентом; несвоевременное и некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда за исключением незаконных. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» федеральный государственный гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки. Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность; способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; сознание ответственности за последствия своих действии и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

9. Информация о возможности прохождения претендентом предварительного квалификационного теста

Претендент вправе пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (https://gossluzhba.gov.ru/) вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

10. Для участия в конкурсе необходимо подать следующие документы:

1. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тульской области:

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тульской области;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года №667-р, с фотографией размером 3х4;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учетной степени, учетного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года №984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) сведения о своих доходах, подученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащему ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданкой службы (на отчетную дату), (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года №460);

к) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года  №460);

л) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности федеральной государственной гражданской службы в Арбитражном суде Тульской области, размещал общедоступную информацию, а так же данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года №2867-р);

м) письменное согласие на обработку персональных данных;

н) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2. Гражданский служащий Арбитражного суда Тульской области изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тульской области:

личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тульской области.

3. Гражданский служащий, иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тульской области:

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Тульской области по установленной форме;

б) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года №667-р, с фотографией;

в) сведения о своих доходах, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года №460);

г) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года №460);

д) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года №2867-р);

е) письменное согласие на обработку персональных данных.

11. Денежное содержание секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства:

Денежное содержание составляет от 12 000 до 17 000 рублей, в зависимости от наличия классного чина, выслуги лет на гражданской службе. Кроме того предусмотрены иные дополнительные выплаты.

Сведения об источнике подробной информации о конкурсе:

Контактный телефон (4872) 250-348.

Адрес сайта федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba.gov.ru/.